С 1 июля 2025 года в России вступают в силу новые электронные форматы книг покупок, книг продаж и дополнительных листов. Соответствующий приказ Федеральной налоговой службы уже опубликован и прошёл регистрацию в Минюсте. Для всех бухгалтеров и специалистов по налоговому учёту это важное событие, требующее своевременной подготовки как программного обеспечения, так и внутренней методологии работы.
Что изменится?
Форматы книг покупок и продаж используются для ведения учёта по налогу на добавленную стоимость (НДС) и формирования данных для декларации. Обновление форматов связано с необходимостью унификации данных, устранения технических неточностей, а также с интеграцией с новыми цифровыми сервисами ФНС.
Главные изменения:
- Изменена структура файлов XML, передаваемых в налоговые органы.
- Обновлены справочники кодов стран, валют и единиц измерения.
- Добавлены поля для отражения специфических операций — например, по корректировке авансов и возвратов.
- Введена обязательная проверка контрольных соотношений на уровне файла.
- Уточнены правила указания ИНН и КПП контрагентов.
Эти изменения напрямую повлияют на всех налогоплательщиков, применяющих общий режим налогообложения и работающих с НДС.
Кому это важно?
В первую очередь — бухгалтерам организаций, использующих электронный документооборот (ЭДО), а также ИП, применяющим НДС. Также это касается IT-специалистов и системных администраторов, обслуживающих бухгалтерские программы (1С, СБИС, Контур, БухСофт и пр.), поскольку обновления требуют перехода на новые версии ПО.
ФНС особо подчёркивает: передача файлов в устаревшем формате после 1 июля приведёт к отказу в приёме отчётности и может повлечь за собой штрафы.
Что делать уже сейчас?
Бухгалтерам и IT-отделу организаций необходимо:
- Проверить наличие обновлений бухгалтерской программы, поддерживающих новые форматы.
- Настроить шаблоны выгрузки данных с учётом новых полей.
- Провести тестовую выгрузку книг с новыми реквизитами, чтобы убедиться в корректности структуры.
- Ознакомиться с приказом ФНС и контрольными соотношениями.
- При необходимости — провести обучение сотрудников.
Для компаний с большим объёмом операций особенно важно начать адаптацию заранее, чтобы избежать сбоев в отчётности.
Юридическая основа
Обновлённые форматы утверждены Приказом ФНС России от 25.04.2025 № ЕД-7-15/387@, зарегистрированным в Минюсте. Документ определяет требования к структуре XML-файлов, контрольным соотношениям и порядку заполнения.
Приказ заменяет прежние форматы, действующие с 2021 года, и становится обязательным для применения с 1 июля 2025 года.
Возможные сложности
По мнению экспертов, на первом этапе возможны:
- ошибки в структуре файлов при ручной выгрузке;
- некорректные справочники в устаревших версиях ПО;
- задержки в формировании книг из-за перегрузки серверов оператора ЭДО.
В связи с этим налоговики рекомендуют провести переход заранее, не дожидаясь крайней даты.
Внедрение новых форматов книг покупок и продаж — это не просто техническое обновление. Это важный шаг к унификации налоговой отчётности и цифровизации взаимодействия бизнеса с ФНС. Для бухгалтера это значит: нужно быть готовым к переменам, заранее подготовить систему и при необходимости — запросить поддержку у разработчиков программного обеспечения.