В августе 2025 года вступили в силу изменения в правила проведения проверок контрольно-кассовой техники (ККТ). Федеральная налоговая служба уточнила порядок контрольных закупок, которые используются как основной инструмент для выявления нарушений в сфере применения онлайн-касс. Эти изменения затрагивают все компании и индивидуальных предпринимателей, работающих с наличными и безналичными расчётами с использованием ККТ.
Что такое контрольная закупка
Контрольная закупка — это проверочная операция, при которой сотрудники ФНС или уполномоченные лица совершают «покупку» товаров или услуг, чтобы проверить правильность применения ККТ. Цель процедуры — убедиться, что продавец:
- оформляет кассовый чек в соответствии с законом;
- отправляет чек покупателю на бумаге или в электронном виде;
- правильно отражает реквизиты (стоимость, наименование, количество, НДС, признак агента и пр.);
- фиксирует расчёт в режиме онлайн через оператора фискальных данных.
Суть изменений 2025 года
Актуализированное положение о проверках вводит ряд уточнений:
- расширен перечень ситуаций, когда может проводиться контрольная закупка;
- проверка может проводиться не только в торговой точке, но и при дистанционной продаже — через интернет, приложения и курьерские сервисы;
- результаты проверки фиксируются не только актом, но и электронными доказательствами (скриншотами, фото, аудио- и видеозаписями);
- введён порядок уведомления проверяемого лица о результатах закупки и предоставления объяснений;
- увеличено внимание к тегам кассовых чеков, особенно при работе через посредников и агентов.
Почему внесены изменения
ФНС отмечает рост числа нарушений в сфере ККТ, особенно при онлайн-торговле и работе через маркетплейсы. Многие продавцы намеренно занижают данные в чеке, не указывают полное наименование товара или вовсе не пробивают чек. Новые правила направлены на:
- повышение прозрачности расчётов;
- усиление контроля интернет-торговли;
- борьбу с серыми схемами в сфере услуг и доставки;
- защиту прав покупателей, которые обязаны получать корректный чек.
Риски и ответственность
Нарушение правил применения ККТ влечёт административные санкции по ст. 14.5 КоАП РФ:
- для должностных лиц — штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
- для ИП — от 3 000 до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей;
- за повторные нарушения возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Важно понимать, что штраф может быть наложен даже за незначительные ошибки в чеке — например, неправильный тег или отсутствие признака расчёта.
Что нужно сделать бизнесу
Чтобы избежать проблем при проверках, компаниям рекомендуется:
- Проверить настройки кассового оборудования и убедиться в актуальности версии ПО.
- Провести аудит формируемых чеков: проверить наличие всех обязательных реквизитов.
- Пересмотреть договоры с агентами и маркетплейсами: убедиться, что обязанности по передаче данных чётко закреплены.
- Обучить сотрудников правильному применению ККТ при любых формах расчётов, включая онлайн-продажи.
- Организовать внутренний контроль — регулярные «самопроверки» по принципу контрольной закупки.
Примеры типичных нарушений
- Отсутствие в чеке наименования товара или его подмена абстрактной формулировкой («товар», «услуга»).
- Неправильное указание ставки НДС.
- Непередача электронного чека на e-mail или телефон покупателя.
- Пробитие чека на меньшую сумму, чем фактический расчёт.
- Использование устаревшей версии кассового ПО.
Заключение
Обновлённые правила ККТ-проверок — это сигнал бизнесу о необходимости внимательнее относиться к оформлению чеков и применению касс. ФНС расширяет контрольные инструменты и теперь может проверять расчёты не только в торговой точке, но и в онлайн-среде. Для бухгалтеров и владельцев бизнеса это означает необходимость аудита ККТ, корректировки внутренних регламентов и обучения персонала. Чем раньше компания адаптируется к новым требованиям, тем меньше риск штрафов и приостановки деятельности.