Опубликовано 31 июля 2025
С 1 августа 2025 года вводятся новые правила подачи отчётности по форме ЕФС‑1: теперь данный отчёт можно будет сдать только через единую цифровую платформу (ЕЦП) с использованием квалифицированной электронной подписи. Такие изменения инициированы Социальным фондом России (СФР) с целью повышения безопасности и унификации процессов сдачи отчётности.
Что изменилось?
- С 1 августа 2025 года отправка формы ЕФС‑1 через операторов электронного документооборота (ЭДО) больше не допускается. Все организации и ИП обязаны использовать исключительно единую цифровую платформу СФР.
- Для отправки потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), зарегистрированная в удостоверяющем центре.
- Платформа обеспечивает автоматическую проверку структуры файла, валидацию данных и мгновенное подтверждение приёма отчёта.
Кого это касается?
- Все работодатели, обязанные сдавать сведения по форме ЕФС‑1: организации, индивидуальные предприниматели и иные страхователи.
- Бухгалтерские и кадровые службы, осуществляющие сдачу отчётности за сотрудников.
Почему отменили сдачу через ЭДО?
По заявлению СФР, решение направлено на:
- усиление контроля безопасности данных при передаче персональной информации;
- стандартизацию процедур сдачи отчётности по всей стране;
- устранение технических ошибок, связанных с несовместимостью операторов ЭДО.
Какие преимущества у сдачи через ЕЦП?
- Минимизация риска потери или искажения данных при передаче;
- Мгновенное подтверждение приёма и автоматическая проверка формата отчёта;
- Доступ к истории всех сданных отчётов через личный кабинет платформы;
- Высокий уровень защиты персональной информации сотрудников.
Таблица. Сравнение способов сдачи формы ЕФС‑1
| Параметр | До 1 августа | С 1 августа 2025 |
|---|---|---|
| Отправка через ЭДО | Допускается | Запрещена |
| Сдача через единую цифровую платформу | По желанию | Обязательно |
| Требование к электронной подписи | Не всегда обязательно | Обязательна КЭП |
| Контроль структуры файла | Частично, зависит от ЭДО | Автоматически и строго |
| Безопасность передачи | Обычный уровень | Усиленная защита данных |
Рекомендации для бухгалтерии и кадровиков
- Заранее проверить наличие действующей квалифицированной электронной подписи;
- Получить доступ к единой цифровой платформе СФР и пройти регистрацию, если ранее не использовали сервис;
- Обновить инструкции и регламенты по сдаче отчётности, ознакомить сотрудников с изменениями;
- Провести тестовую отправку формы ЕФС‑1, чтобы убедиться в корректности передачи и получении квитанции;
- Следить за новостями СФР и оперативно реагировать на возможные обновления требований к формату и структуре файла.
С 1 августа 2025 года для всех работодателей действует только электронная сдача формы ЕФС‑1 через единую цифровую платформу СФР с использованием КЭП. Это повысит надёжность передачи данных, ускорит обработку отчётов и снизит вероятность технических сбоев. Для бухгалтерии и кадровой службы важно заранее подготовиться к новым требованиям и перестроить внутренние процессы отчётности под обновлённый порядок сдачи формы ЕФС‑1.