Опубликовано 15 августа 2025
С 1 сентября 2025 года
в России начнёт действовать унифицированный формат единого транспортного документа (ЕТД), разработанный Федеральной налоговой службой. Нововведение призвано упростить документооборот между отправителями, перевозчиками, получателями и бухгалтерией, а также повысить прозрачность операций для налогового контроля.
ЕТД объединяет в себе функции транспортной накладной, путевого листа, товарно-транспортной накладной и ряда иных документов, что значительно сокращает бумажную нагрузку и минимизирует риск ошибок при оформлении перевозок.
Цели внедрения ЕТД
- Сокращение количества бумажных документов при перевозках грузов.
- Унификация форматов данных для обмена между участниками перевозки.
- Автоматизация проверки данных налоговыми органами.
- Снижение числа споров по подтверждению расходов на транспортировку.
Что изменится для бухгалтерии
Теперь при подтверждении расходов на перевозку достаточно будет сформировать и подписать ЕТД в электронном виде. Это позволит избежать ситуаций, когда при проверке ФНС требует несколько различных документов для одной и той же перевозки. Вся информация — от данных об отправителе до маршрута и стоимости перевозки — будет сосредоточена в одном файле, подписанном всеми сторонами электронной подписью.
Пошаговая инструкция по заполнению ЕТД
- Выберите систему для формирования ЕТД — оператор ЭДО или сервис ФНС «Прозрачный бизнес».
- Заполните сведения об отправителе и получателе — полное наименование, ИНН, КПП, адреса.
- Укажите данные перевозчика — организация или ИП, ИНН, регистрационные сведения.
- Внесите сведения о водителе — ФИО, номер водительского удостоверения, телефон.
- Опишите груз — наименование, количество мест, масса, упаковка, маркировка.
- Заполните информацию о транспорте — марка, модель, госномер, прицеп.
- Определите маршрут — точки отправки и назначения, даты и время погрузки/разгрузки.
- Укажите стоимость перевозки и условия оплаты — с НДС или без, сроки расчётов.
- Проверьте наличие обязательных реквизитов.
- Подпишите документ электронной подписью всех участников.
Пример заполненного ЕТД
| Раздел | Пример данных |
|---|---|
| Отправитель | ООО «ЛогистикТрейд», ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Логистическая, 10 |
| Получатель | АО «ТехноМаркет», ИНН 7809876543, г. Санкт-Петербург, пр. Индустриальный, 25 |
| Перевозчик | ИП Иванов С.П., ИНН 5001122334 |
| Водитель | Петров А.В., ВУ № 77 11 123456, тел. +7 (900) 123-45-67 |
| Груз | Электроинструменты, 15 мест, масса 1200 кг, коробки, маркировка ЕТД-001 |
| Транспорт | ГАЗон NEXT, гос. № А123ВС77, прицеп П456КМ77 |
| Маршрут | Москва — Санкт-Петербург, погрузка 14.08.2025 09:00, разгрузка 15.08.2025 12:00 |
| Стоимость перевозки | 45 000 руб. с НДС, оплата в течение 10 дней |
Что в итоге
Разъяснения и внедрение ЕТД — это шаг в сторону полной цифровизации транспортного и бухгалтерского документооборота. Для компаний, активно работающих с перевозками, это возможность существенно снизить бумажную нагрузку, ускорить оформление и проверку перевозок, а также минимизировать риск налоговых претензий.
Чтобы извлечь максимум пользы, бухгалтерии и логистике стоит уже сейчас выстроить системный процесс работы с ЕТД: настроить программные решения, обучить сотрудников и отладить взаимодействие с контрагентами. Чем быстрее компания адаптируется, тем больше конкурентных преимуществ она получит в условиях нового регулирования.