С 1 января 2026 года в России вступает в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Это событие обещает стать значимым для всех, кто связан с кадровым и бухгалтерским учётом. Каковы ключевые изменения? Кто должен адаптироваться? И какие риски ждут компании, если они не успеют подготовиться вовремя?
Что такое классификатор профессий и зачем он нужен?
ОКПДТР — это нормативный документ, который классифицирует профессии и должности, применяемые в трудовых отношениях. Он используется при:
- оформлении трудовых договоров и штатного расписания;
- сдаче отчётности в ПФР, СФР, ФНС и Росстат;
- начислении зарплаты, взносов и налогов;
- определении льгот и социальных гарантий.
Действующая редакция классификатора была утверждена ещё в 1996 году и с тех пор морально устарела. Новая версия включает актуальные профессии, упрощённую структуру и цифровые идентификаторы.
Ключевые нововведения в классификаторе 2026
| Нововведение | Описание |
|---|---|
| Новая цифровая кодировка | Каждой профессии присвоен уникальный цифровой код (например, 0110.01) |
| Добавлены современные профессии | Специалист по Data Science, SMM-менеджер, DevOps-инженер и др. |
| Упрощённая структура | Объединены смежные должности, сокращено количество дублирующих названий |
| Связь с ЕКС и профстандартами | Установлена прямая корреляция с профессиональными стандартами |
Кому и зачем адаптироваться к новому классификатору?
Изменения коснутся сразу нескольких категорий специалистов:
- Кадровики: должны внести изменения в штатные расписания и должностные инструкции
- Бухгалтеры: обязаны использовать новые коды при сдаче отчётности
- Программисты 1С и интеграторы: адаптировать программные модули расчёта зарплаты и выгрузки форм
Проблемы, которые могут возникнуть:
- Несовпадение кодов при сдаче отчётности в ФНС или ПФР
- Ошибки в начислении взносов и налогов
- Сбои в автоматической обработке кадровых данных
Пошаговая инструкция для подготовки
Чтобы избежать сбоев с 1 января 2026 года, рекомендуется действовать уже сейчас:
| Шаг | Действие | Сроки |
|---|---|---|
| 1 | Скачать новый классификатор и сопоставить коды | до октября 2025 |
| 2 | Актуализировать кадровые документы | до ноября 2025 |
| 3 | Обновить 1С или бухгалтерское ПО | декабрь 2025 |
| 4 | Проверить тестовую выгрузку отчётов | декабрь 2025 |
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли менять трудовые договоры?
Формально — нет, но если в них указаны старые коды профессий, желательно подписать допсоглашение.
Какая ответственность за ошибки?
Пока административные штрафы не предусмотрены, но Росстат может не принять отчёт, а налоговая — приостановить выплаты.
Будет ли переходный период?
Официально — нет, но на практике первые месяцы 2026 года возможны мягкие санкции при добросовестной ошибке.
Вывод
Внедрение нового классификатора профессий — не просто формальное обновление, а глубокое изменение в системе кадрового и бухгалтерского учёта. Для большинства организаций это возможность актуализировать документацию, оптимизировать отчётность и избежать ошибок при взаимодействии с контролирующими органами. Готовьтесь заранее — и 2026 год начнётся спокойно.
Резюме:
- Скачайте классификатор и проверьте коды
- Обновите кадровую документацию
- Проведите обучение для бухгалтеров и кадровиков
- Проверьте настройки 1С или другой системы учёта