Опубликовано 16 июля 2025
С 2025 года в России меняются правила проведения плановых трудовых проверок: Министерство труда подготовило законопроект, существенно смягчающий требования к большинству работодателей.
В чём суть новых изменений?
Основная новация — отказ от очных плановых проверок для компаний с незначительным, средним и умеренным уровнем риска. Теперь визиты инспекторов труда станут редкостью для абсолютного большинства предприятий. Исключение составляют организации, относящиеся к категории значительного или высокого риска, а также предприятия, на которых произошли несчастные случаи или ранее были выявлены серьёзные нарушения трудового законодательства.
Такие проверки ранее проводились регулярно и могли привести к существенным расходам времени и ресурсов для бухгалтерии и кадровых служб. Теперь контроль в большинстве случаев будет осуществляться дистанционно — через анализ документов, отчётов и электронных реестров.
Кого коснутся новые правила?
Реформа прежде всего направлена на компании, у которых:
- нет зафиксированных тяжёлых или смертельных случаев на производстве,
- не было неоднократных нарушений трудового законодательства за последние три года,
- отсутствуют жалобы работников, подтвердившиеся при предыдущих проверках.
В результате большая часть субъектов малого и среднего бизнеса может рассчитывать на снижение административного давления и сокращение числа проверок.
В чём преимущества для бухгалтеров и бизнеса?
Для бухгалтерии и специалистов по кадрам нововведения означают:
- меньше отвлечения от основной работы из-за проверок,
- снижение рисков штрафов по формальным основаниям,
- больше возможностей для своевременного устранения ошибок в электронных документах,
- отсутствие стресса и дополнительных затрат на подготовку к визиту инспекторов.
Как будет осуществляться контроль?
Вместо выездных визитов государственные инспекторы труда будут запрашивать необходимые документы в электронном виде. Проверка проводится дистанционно, а при необходимости инспектор может дать рекомендации по устранению нарушений и установить сроки для исправления. Если же выявлены признаки системных нарушений или поступили серьёзные жалобы, возможен выезд на предприятие.
Что останется без изменений?
Очные проверки сохранятся для компаний с высоким уровнем риска и для тех работодателей, у которых ранее были выявлены грубые нарушения, привёдшие к несчастным случаям, травмам или гибели сотрудников. Для таких организаций надзор будет по-прежнему строгим и регулярным.
Когда вступят в силу новые правила?
Законопроект уже получил одобрение в профильных ведомствах и находится на финальной стадии согласования. Ожидается, что новые нормы начнут действовать уже с осени 2025 года, после утверждения на уровне правительства и публикации официального документа.
Экспертное мнение
Профессиональное сообщество бухгалтеров и аудиторов положительно оценивает инициативу Минтруда. Она соответствует стратегическому курсу на снижение бюрократической нагрузки, объявленному на федеральном уровне. Бизнес-сообщество ожидает, что нововведение позволит сократить косвенные издержки, повысить прозрачность взаимодействия с государством и сфокусироваться на развитии.
Таблица: Сравнение процедур трудовых проверок до и после реформы
| Параметр | До реформы | После реформы |
|---|---|---|
| Плановые очные проверки | Для всех категорий компаний | Только для организаций с высоким риском |
| Дистанционные проверки | Редко применяются | Основной способ контроля |
| Частота проверок | 1 раз в 3–5 лет | 1 раз в 5–7 лет (дистанционно) |
| Штрафы по формальным основаниям | Возможны часто | Редко, после повторных нарушений |
Выводы и рекомендации
- Компании с низким и средним уровнем риска могут ожидать уменьшения количества трудовых проверок.
- Весь документооборот желательно вести в электронном виде и хранить документы в удобном для передачи формате.
- Остаётся важным своевременно реагировать на запросы инспекторов и устранять даже мелкие нарушения.
- Переход на дистанционный контроль даёт больше возможностей для самоконтроля и минимизации рисков.
Реформа проверок труда — это реальный шаг к упрощению ведения бизнеса, экономии времени бухгалтеров и кадровиков и снижению административной нагрузки на компании.
Спросить ChatGPT